Zásady zpracování osobních údajů

(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR)

Správce osobních údajů

Kostík, z. s.
IČ: 22601961
Sídlo: Plaská 1265/7, Plzeň 1–Bolevec, 323 00
E-mail: info@skolkakostik.cz

Tento dokument popisuje, jakým způsobem občanské sdružení Kostík, z. s. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje ve smyslu Nařízení GDPR.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

  • Děti: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (pokud je nezbytné), adresa bydliště, zdravotní informace, docházka.
  • Zákonní zástupci: jméno a příjmení, adresa, telefon, e-mail, podpis, fakturační údaje.
  • Zaměstnanci a spolupracovníci: identifikační a kontaktní údaje, údaje o kvalifikaci, údaje pro mzdy a daně.
  • Další osoby: návštěvníci webu, dodavatelé – jméno, e-mail, telefon atd.

2. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • zajištění docházky a péče o děti,
  • vedení přihlášek a smluv,
  • plnění zákonných povinností,
  • komunikace se zákonnými zástupci,
  • vedení účetnictví,
  • provozu webových stránek,
  • propagace činnosti školky (na základě souhlasu).

3. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá:

  • na základě plnění smlouvy,
  • z důvodu plnění zákonné povinnosti,
  • na základě souhlasu subjektu údajů,
  • z důvodu oprávněného zájmu správce.

4. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje mohou být zpřístupněny:

  • zaměstnancům a spolupracovníkům,
  • účetnímu, IT správci, provozovatelům webu,
  • orgánům veřejné moci dle zákona,
  • třetím osobám pouze na základě zákona nebo souhlasu.

5. Doba uložení údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou nebo dle lhůt stanovených zákonem (např. účetnictví – 10 let).

6. Práva subjektů údajů

Každý má právo:

  • na přístup ke svým údajům,
  • na opravu,
  • na výmaz,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost,
  • vznášet námitky,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Kontaktní údaje pro uplatnění práv

E-mail: info@skolkakostik.cz
Poštou: Kostík, z. s., Plaská 1265/7, 323 00 Plzeň 1–Bolevec